תכנון אירועים גדולים בחוץ היא עבודה מאוד קשה. המכשול הראשון שנתקלים בו הוא המיקום. מיקום לאירוע גדול בחוץ דורש מספר דברים:
1. נגישות
מקום שקל יחסית להגיע אליו עם הרכב ולא מצריך מאמצים מיותרים (אולי אפילו יותר מדי מקוריים) כמו רכיבה על אופניים או טיפוס על הר.
2. נוחות
המקום צריך להיות בשמורה או פארק בד"כ כדי שיהיו בו שירותים, ברזיות, מלתחות ועוד (תלוי בסוג האירוע והמיקום).
מכשולים אלו יכולים בקלות להגביל את המקומות בהן אפשר יהיה לארגן את האירוע. ומה עושים במקרים אלו? משתמשים בשירות השכרת שירותים ניידים . בית שימוש נייד יכול לבטל את ההגבלה של המיקום ולפתוח ים של מיקומים חדשים.
